Приложение B
Методы добавления данных
В OmniFocus предусмотрен не только элемент меню «Новое дело» и кнопка на панели инструментов, но и другие удобные способы перенесения идей и замыслов в приложение. В этом приложении описывается, как добавлять данные в OmniFocus из других приложений Mac и из других источников.
Копирование текста без форматирования
Если вы написали список задач в другом месте и хотите скопировать его в OmniFocus, то OmniFocus может определять границы элементов по разрывам строк.
Выделите текст, который нужно добавить в качестве элементов, и скопируйте его (Command-C). В OmniFocus выберите элемент, не переходя ни в одно из его текстовых полей, а затем вставьте (Command-V), чтобы добавить скопированный текст как список элементов под выбранным.
Элементы будут вставлены на том же уровне, что и первоначально выбранный элемент. Если вы хотите вставить текст как список дел в проекте, необходимо сначала выбрать уже имеющееся в проекте дело (выбрав результаты проекта в списке проектов, а не дел).
Быстрый ввод
Благодаря настраиваемому сочетанию клавиш функцию Быстрый ввод можно использовать в любом приложении на вашем Mac для добавления элементов в базу данных OmniFocus, пока приложение OmniFocus запущено. Проверьте сочетание клавиш для этой функции в OmniFocus в разделе Общие настройки и опробуйте его, открыв окно «Быстрый ввод» в любом приложении.
При использовании окна «Быстрый ввод» несколько сочетаний клавиш зависят от параметров схемы, выбранных в общих настройках.
-
Если вы решите не добавлять элемент с помощью окна «Быстрый ввод», в современном режиме нажмите клавишу Esc, чтобы закрыть окно. В классическом режиме используйте команду Отмена (Command-.).
-
Нажатие клавиши Return сохраняет текущий элемент и закрывает окно «Быстрый ввод». Чтобы добавить другой элемент до закрытия окна «Быстрый ввод», удерживайте клавишу Shift и нажмите клавишу Return (дважды — в современном режиме, один раз — в классическом).
В OmniFocus Pro возможность настроить макет схемы распространяется и на окно «Быстрый ввод».
Откройте «Параметры вида», нажав кнопку в левом углу окна, и укажите, следует ли использовать стиль, указанный в разделе Параметры макета, или его следует его переопределить другим макетом для добавлении элементов с помощью быстрого ввода.
Вырезки
Зачастую в электронных письмах, на веб-страницах, в тексте новостей в новостном агрегаторе и в других местах может оказаться информация, которую вы захотите превратить в дело в приложении OmniFocus. В старые добрые времена вы бы взяли мышь, выделили текст, скопировали его, вызвали окно быстрого ввода OmniFocus и вставили туда текст. Но будущее уже наступило. Вам поможет функция вырезок OmniFocus.
Чтобы вырезать содержимое из окна другого приложения, сделайте следующее.
-
Выделите текст в любом приложении, поддерживающем службы macOS.
-
Нажмите сочетание клавиш для создания вырезки или откройте меню приложения и выберите вложенное меню «Службы», а затем выберите OmniFocus: Отправить во Входящие.
-
Откроется окно быстрого ввода, содержащее выделенный текст с форматированием и изображениями в виде примечания, который можно просмотреть и сохранить.
Настройка сочетания клавиш для вырезания
В нижней части окна Общие настройки в OmniFocus находится настройка «Клавиши вырезания». Щелкните Выбрать сочетание клавиш, чтобы открыть эти инструкции и окно Клавиатура системных настроек macOS.
Поскольку в macOS приложения запускаются в изолированной среде (песочнице), настройка сочетаний клавиш для собственных служб, таких как служба OmniFocus «Отправить во Входящие», не разрешена. Поэтому последующие действия должен выполнить пользователь.
В этом окне вы увидите две панели: слева представлен список категорий сочетаний клавиш, а справа — схема элементов в выбранной категории. В левой панели щелкните Службы, а в правой прокрутите список до текстовых служб. Среди них будет представлена служба OmniFocus «Отправить во Входящие». Щелкните эту службу. Появится кнопка Добавить сочетание клавиш, с помощью которой можно назначить сочетание клавиш.
Отправка
Вместо вырезки или быстрого ввода можно использовать меню «Отправить» в тех приложениях, где оно есть (например, в Safari) для отправки данных в OmniFocus.
Чтобы добавить OmniFocus в меню «Поделиться» в других приложениях, которые поддерживают это расширение macOS, откройте панель Расширения в системных настройках macOS и установите флажок рядом с OmniFocus в меню расширения «Поделиться». Чтобы сделать пункт OmniFocus заметнее, перетащите его выше других приложенийв меню.
OmniFocus также поддерживает отправку данных в другие приложения. Выбрав данные в схеме, нажмите кнопку «Отправить» на панели инструментов, чтобы отправить элементы в другое приложение.
Сбор данных из электронной почты (Mail Drop)
Mail Drop— это функция сервера Omni Sync, позволяющая отправлять сообщения электронной почты прямо во Входящие OmniFocus. Можно создать несколько приватных адресов для отправки и предоставить их другим лицам, а при необходимости удалить эти адреса в любой момент. Для использования Mail Drop вам потребуется учетная запись Omni (предоставляется бесплатно), а в OmniFocus должна быть включена активная синхронизация с этой учетной записью на сервере.
Если у вас еще нет учетной записи Omni, можно создать ее здесь. В процессе создания учетной записи вы увидите инструкции для настройки ее использования в OmniFocus.
Если сервер Omni Sync уже используется для синхронизации данных OmniFocus, можно выполнить вход в веб-интерфейсе сервера синхронизации и создать первый адрес Mail Drop. После входа нажмите кнопку Добавить адрес, чтобы автоматически создать адрес электронной почты (состоящий из имени вашей учетной записи и случайного набора символов).
При отправке на адрес Mail Drop сообщения электронной почты тема письма становится названием нового элемента Входящих. Текст сообщения становится примечанием, которое может содержать текст и простые теги HTML. Вложения сообщения (например, изображение) добавляются к элементу OmniFocus в виде вложений.
Дополнительные сведения об этой функции см. в статье OmniFocus Mail Drop на веб-сайте поддержки Omni.
Импорт данных из OmniOutliner
Приложение OmniFocus интегрировано с OmniOutliner для Mac, что позволяет, например, создать расписание в OmniOutliner, и перенести его в OmniFocus в виде списка дел. Есть три способа перенести данные OmniOutliner в OmniFocus:
Импорт документа
Если выбрать в меню Файл > Импорт документа OmniOutliner, OmniFocus импортирует выбранную схему OmniOutliner в свою базу данных. Строки плана становятся элементами в OmniFocus, а его столбцы становятся полями описания этих элементов (в процессе импорта можно выбрать, какие поля OmniFocus будут связаны с нужными столбцами схемы).
Перетаскивание
Перетащите выбранную группу строк из документа OmniOutliner в проект или группу в OmniFocus, чтобы превратить их в дела в этом проекте или группе с сохранением иерархии. Так же как и в случае с командой Импорт, при отпускании перетаскиваемых строк в OmniFocus будет показан запрос о том, как обрабатывать данные столбцов схемы.
Копирование и вставка
Выберите любое количество строк в документе Outliner и скопируйте их (Command-C). Вставьте их (Command-V) в списке «Входящие» или в другой выбранный элемент OmniFocus, и эти строки станут элементами с сохранением иерархии. Так же как и в случае с командой Импорт, при вставке строк в OmniFocus будет показан запрос о том, как обрабатывать данные столбцов схемы.